Dla HR
Wszystko, co potrzebne, żeby wdrożyć badania w firmie bez angażowania prawników i bez pytań od działu compliance.
Dokumenty, które dostajesz
| Dokument | Do czego |
|---|---|
| Umowa o świadczenie usług abonamentowych | strony, wariant, forma płatności, okres, wypowiedzenie |
| Regulamin abonamentu | zasady budżetu, co w cenie, reklamacje, RODO |
| Załącznik z wariantami i cennikiem | liczba osób, budżet, rabaty |
| Karta pracownika | kod, budżet, jak zamawiać badania |
| Klauzula informacyjna RODO | administrator, cel, odbiorcy, prawa pracownika |
Czego pracodawca nie widzi
Danych medycznych. Wynik badania otrzymuje wyłącznie pracownik, w swoim panelu. Firma dostaje fakturę oraz potwierdzenie liczby wykonanych badań — bez nazwisk powiązanych z wynikami, bez diagnoz, bez wartości.
To nie jest nasza dobra wola, tylko zasada wpisana w umowę i regulamin: pracodawca nie jest odbiorcą danych medycznych pracowników.
Faktury i rozliczenia
- jedna faktura miesięczna albo przedpłata roczna z rabatem 5%,
- usługi medyczne zwolnione z VAT — kwota z faktury to kwota do zapłaty,
- zmiana listy pracowników do 5. dnia miesiąca, bez opłat,
- płatność 14 dni.
Organizacja po naszej stronie
- harmonogram pobrań i godziny dla pracowników,
- plakat i gotowy tekst do maila lub intranetu,
- lista przygotowania do badań (czczość, leki, dokumenty),
- kontakt operacyjny w dniu akcji,
- wyniki online i wsparcie przy pytaniach pracowników.
Najczęstsze pytania HR
Czy to benefit opodatkowany?
Świadczenia medyczne dla pracowników korzystają ze zwolnienia do limitu 1000 zł rocznie na osobę. Abonament w naszych wariantach mieści się w tym limicie — szczegóły potwierdź z księgowością.
Czy pracownik może odmówić udziału?
Tak. Udział jest dobrowolny, a pracodawca nie otrzymuje informacji, kto skorzystał, a kto nie — poza liczbą wykonanych badań do faktury.
Co z pracownikami na urlopie lub zdalnymi?
Mogą zamówić pobranie w domu za 79 zł z budżetu albo dołączyć do kolejnej akcji w firmie.